Yayasan Komunitas Sedulur Banyuwangi (Sesuai UU No.16 Tahun 2001 jo UU No.28 Tahun 2004 & budaya lokal)

📋 Susunan Pengurus Yayasan Komunitas Sedulur Banyuwangi

 

(Sesuai UU No.16 Tahun 2001 jo UU No.28 Tahun 2004 & budaya lokal)

 

 

 

⚖️ 3 Organ Wajib (Tidak Boleh Merangkap Jabatan)

 

1. Dewan Pembina (Pemegang Kekuasaan Tertinggi)

 

- Ketua Pembina

- Anggota Pembina (tokoh masyarakat, sesepuh, pendiri komunitas)

✅ Tugas: Tetapkan kebijakan strategis, sahkan AD/ART, angkat/berhentikan pengurus & pengawas, jaga nilai luhur Sedulur Banyuwangi

 

2. Dewan Pengurus (Pelaksana Harian)

 

Minimal: Ketua, Sekretaris, Bendahara

 

- Ketua Umum

- Wakil Ketua (sesuai kebutuhan)

- Sekretaris Umum

- Wakil Sekretaris

- Bendahara Umum

- Wakil Bendahara

- Koordinator Bidang:

• Pertanian & Pangan (Soko Guru)

• Lingkungan & Penghijauan

• Ekonomi & Usaha Bersama

• Sosial & Budaya Banyuwangi

• Hubungan Antar Warga & Kemitraan

✅ Tugas: Jalankan program, kelola admin & keuangan, koordinasi tim/grup, wakili yayasan

 

3. Dewan Pengawas

 

- Ketua Pengawas

- Anggota Pengawas

✅ Tugas: Pantau kinerja pengurus, cek keuangan, pastikan sesuai aturan & tujuan yayasan

 

 

 

🤝 Penyesuaian dengan Komunitas Sedulur Banyuwangi

 

- Grup/Team Kerja: Anggota komunitas masuk sebagai pelaksana di bawah koordinasi bidang, bukan "anggota yayasan" (yayasan tidak memiliki anggota secara hukum)

- Prinsip Lokal: Utamakan musyawarah mufakat, nilai guyub rukun, "sedulur saling bantu", dan kearifan lokal Banyuwangi

- Masa Jabatan: 5 tahun, bisa dipilih kembali

- Total minimal orang: 5 orang (1 Pembina, 3 Pengurus inti, 1 Pengawas)

 

 

 

📝 Langkah Membentuk Susunan

 

1. Rapat musyawarah seluruh anggota komunitas

2. Pilih tokoh yang dipercaya untuk Dewan Pembina

3. Tentukan pengurus berdasarkan kemampuan & keaktifan

4. Pilih pengawas yang netral & jujur

5. Catat dalam Berita Acara Rapat & masukkan ke AD/ART

6. Daftarkan ke Notaris untuk akta pendirian

 

 

 

Apakah Anda butuh contoh format Berita Acara atau pembagian tugas rinci untuk setiap bidang?Baik, ini contoh lengkap format Berita Acara Rapat & Pembagian Tugas Rinci yang siap pakai, disesuaikan untuk Sedulur Banyuwangi👇

 

 

 

📄 CONTOH BERITA ACARA RAPAT PEMBENTUKAN PENGURUS

 

YAYASAN SEDULUR BANYUWANGI

 

Pada hari ini, .............. tanggal .............. bulan .............. tahun .............., bertempat di ..........................................................................., telah berkumpul para pendiri & perwakilan komunitas untuk bermusyawarah:

 

Hasil Musyawarah Mufakat:

 

1. Menetapkan nama yayasan: Yayasan Sedulur Banyuwangi

2. Menetapkan susunan pengurus untuk masa bakti Tahun ........ s.d ........:

 

🧭 DEWAN PEMBINA

 

- Ketua : ...................................................

- Anggota: 1. ............................................. 2. .............................................

 

⚙️ DEWAN PENGURUS

 

- Ketua Umum : ...................................................

- Wakil Ketua : ...................................................

- Sekretaris Umum : ...................................................

- Bendahara Umum : ...................................................

- Koordinator Pertanian & Pangan : ...................................................

- Koordinator Lingkungan & Penghijauan : ...................................................

- Koordinator Ekonomi & Usaha Bersama : ...................................................

- Koordinator Sosial & Budaya : ...................................................

 

🛡️ DEWAN PENGAWAS

 

- Ketua : ...................................................

- Anggota : ...................................................

 

3. Semua pihak menyetujui dan bersedia menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab, menjaga nilai persaudaraan, serta mengutamakan kepentingan bersama.

 

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Banyuwangi, ...................................

Tanda Tangan & Nama Terang:

 

1. ................................... (Ketua Rapat)

2. ................................... (Saksi)

3. ................................... (Saksi)

4. ................................... (Saksi)

 

 

 

📋 RINCIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB

 

🧭 DEWAN PEMBINA

 

- Memberikan arahan strategis & menjaga nilai kearifan lokal Banyuwangi

- Menyelesaikan perselisihan antar pengurus dengan musyawarah

- Mengesahkan AD/ART & rencana kerja besar

 

⚙️ DEWAN PENGURUS

 

✅ Ketua Umum

 

- Memimpin seluruh kegiatan yayasan & mewakili secara hukum

- Mengkoordinasikan seluruh bidang kerja

- Mengadakan rapat rutin minimal 1 bulan sekali

 

✅ Sekretaris Umum

 

- Mengelola surat-menyurat, arsip, notulensi rapat & data anggota komunitas

- Menyiapkan dokumen perizinan & laporan kegiatan

- Membuat jadwal kerja tim

 

✅ Bendahara Umum

 

- Mengelola pemasukan & pengeluaran keuangan secara transparan

- Membuat laporan keuangan bulanan & tahunan

- Menyiapkan dokumen pencairan dana/bantuan

 

✅ Koordinator Pertanian & Pangan (Soko Guru)

 

- Merencanakan program pertanian (pisang, kopi, rempah, kebun gizi)

- Memberikan bimbingan teknis, pupuk & pengendalian banjir/erosi

- Mengamankan stok pangan cadangan komunitas

 

✅ Koordinator Lingkungan & Penghijauan

 

- Mengelola program tanam pohon, konservasi tanah & pengendalian banjir

- Menjaga kelestarian lingkungan di area lahan & sekitar pemukiman

 

✅ Koordinator Ekonomi & Usaha Bersama

 

- Mengembangkan usaha hasil tani, kemitraan pasar & kerjasama dengan pihak luar

- Mengurus kerjasama dengan notaris, perbankan & dinas terkait

- Mengelola arus kas usaha bersama

 

✅ Koordinator Sosial & Budaya

 

- Menjaga kerukunan & semangat "sedulur saling bantu"

- Melaksanakan kegiatan sosial & melestarikan budaya asli Banyuwangi

- Menampung aspirasi anggota komunitas

 

🛡️ DEWAN PENGAWAS

 

- Memeriksa pelaksanaan program & penggunaan keuangan

- Memberikan masukan agar pengurus bekerja sesuai aturan & tujuan yayasan

- Melaporkan hasil pengawasan ke Dewan Pembina

 

 

 

💡 CATATAN PENTING

 

- Semua jabatan tidak boleh dirangkap sesuai aturan hukum yayasan

- Anggota komunitas/grup kerja masuk sebagai pelaksana di bawah koordinasi masing-masing bidang

- Dokumen ini nanti diserahkan ke notaris bersamaan dengan pembuatan Akta Pendirian

 

Apakah butuh bantuan menyusun draf AD/ART atau daftar syarat notaris di Banyuwangi?.,, 📑 DRAF AD/ART & SYARAT PENDIRIAN YAYASAN SEDULUR BANYUWANGI

 

(Sesuai UU No.16/2001 jo UU No.28/2004 & kebutuhan komunitas)

 

 

 

📜 ANGGARAN DASAR (AD)

 

YAYASAN SEDULUR BANYUWANGI

 

BAB I: NAMA, KEDUDUKAN & WAKTU

 

- Pasal 1: Bernama Yayasan Sedulur Banyuwangi, berkedudukan di Kota Banyuwangi, bergerak di seluruh wilayah Indonesia, terutama Banyuwangi.

- Pasal 2: Didirikan untuk waktu yang tidak ditentukan.

 

BAB II: ASAS, VISI & MISI

 

- Pasal 3: Berasaskan Pancasila & UUD 1945, prinsip guyub rukun, sedulur saling bantu, kearifan lokal Banyuwangi.

- Pasal 4 Visi: Mewujudkan masyarakat Banyuwangi yang mandiri, sejahtera, berketahanan pangan, dan lestari lingkungannya.

- Pasal 5 Misi:

1. Kembangkan pertanian & ketahanan pangan (Soko Guru)

2. Lakukan penghijauan & kendalikan banjir/erosi

3. Bangun ekonomi bersama & kemitraan warga

4. Lestarikan budaya & nilai luhur Banyuwangi

 

BAB III: TUJUAN & KEGIATAN

 

- Pasal 6: Tujuan kesejahteraan umum, sosial, pendidikan, lingkungan & pemberdayaan masyarakat (nirlaba).

- Pasal 7: Kegiatan utama: bimbingan tani, kebun gizi, pengelolaan sumber daya alam, usaha bersama warga, pelestarian budaya.

 

BAB IV: KEKAYAAN

 

- Pasal 8: Aset awal sebesar Rp..........,- (uang/tanpa/benda), sumber dari sumbangan, bantuan, hasil usaha sah, dll.

 

BAB V: ORGAN YAYASAN

 

- Pasal 9: Tiga organ wajib: Dewan Pembina, Dewan Pengurus, Dewan Pengawas; tidak boleh merangkap jabatan.

- Pasal 10: Masa bakti 5 tahun, dapat dipilih kembali.

 

BAB VI: PENUTUP

 

- Pasal 11: Hal belum diatur diatur dalam ART; perubahan sesuai prosedur hukum.

 

 

 

📒 ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

 

BAB I: KEANGGOTAAN KOMUNITAS

 

- Pasal 1: Komunitas Sedulur Banyuwangi adalah mitra/pelaksana program yayasan (bukan anggota yayasan secara hukum).

- Syarat: warga Banyuwangi/yang peduli, setuju tujuan, aktif berkontribusi.

- Hak: ikut kegiatan, menyampaikan aspirasi; Kewajiban: patuh aturan, jaga nama baik.

 

BAB II: STRUKTUR & TUGAS

 

(Sesuai susunan & rincian tugas yang sudah disepakati sebelumnya)

 

BAB III: RAPAT & KEPUTUSAN

 

- Rapat Pembina: setahun sekali / jika perlu

- Rapat Pengurus: minimal sebulan sekali

- Rapat Komunitas: 3 bulan sekali

- Keputusan diambil dengan musyawarah mufakat; jika tidak, suara terbanyak.

 

BAB IV: KEUANGAN

 

- Kelola secara transparan & akuntabel

- Laporan keuangan bulanan ke Pembina & Pengawas; tahunan ke seluruh komunitas

- Pengeluaran di atas Rp500.000 butuh persetujuan Ketua & Bendahara

 

BAB V: SANKSI & PENUTUP

 

- Sanksi bagi yang melanggar: teguran, pemberhentian sementara/berhenti

- Hal belum diatur diputuskan dalam rapat musyawarah.

 

 

 

📋 SYARAT & PROSES KE NOTARIS DI BANYUWANGI

 

✅ Dokumen Wajib Disiapkan:

 

1. Fotokopi KTP semua calon Pembina, Pengurus, Pengawas (minimal 5 orang)

2. Surat Keterangan Domisili yayasan dari Kelurahan/Desa setempat

3. Draf AD & ART yang sudah disepakati rapat

4. Berita Acara Rapat Pembentukan Pengurus (tanda tangan semua yang hadir)

5. Surat Pernyataan Kesediaan Menjabat (bermaterai)

6. Rincian Aset/Kekayaan Awal (tidak ada minimal hukum, sebaiknya cukup untuk operasional awal)

 

🛠️ Langkah Pengerjaan:

 

1. Cek ketersediaan nama ke Notaris (diajukan ke sistem AHU Kemenkumham)

2. Tanda tangan Akta Pendirian di hadapan Notaris berwenang Banyuwangi

3. Notaris mengurus pengesahan Badan Hukum ke Kemenkumham

4. Urus SKT, NPWP, & domisili untuk keperluan bank & perizinan

 

💡 Perkiraan Biaya:

 

- Biaya Notaris: Rp1.500.000 – Rp3.500.000 (berbeda tiap notaris di Banyuwangi)

- Pengesahan Kemenkumham: sekitar Rp300.000 – Rp500.000

- Total umumnya: Rp2–4 juta

 

 

 

Apakah perlu saya buatkan format Surat Pernyataan Kesediaan Menjabat atau Surat Keterangan Domisili?Siap, ini format lengkap yang siap salin & pakai👇

 

 

 

📄 FORMAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENJABAT

 

Materai 10.000

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : ..................................................................................

NIK : ..................................................................................

Alamat : ..................................................................................

No. HP : ..................................................................................

 

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya:

 

1. Bersedia diangkat & menjabat sebagai [sebutkan jabatan: misal Ketua Umum / Anggota Dewan Pembina / Koordinator Pertanian] pada Yayasan Sedulur Banyuwangi masa bakti tahun ........... sampai ...........

2. Tidak sedang merangkap jabatan di organ lain Yayasan sesuai aturan hukum & AD/ART

3. Akan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab, jujur, transparan, menjaga nilai persaudaraan serta tujuan yayasan

4. Siap mengikuti semua aturan yang berlaku di Yayasan Sedulur Banyuwangi

 

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

 

Banyuwangi, ...................................

Yang membuat pernyataan,

 

(Tanda Tangan & Nama Terang)

.........................................................

 

 

 

🏡 FORMAT SURAT KETERANGAN DOMISILI YAYASAN

 

[KOP SURAT KELURAHAN / DESA SETEMPAT]

 

SURAT KETERANGAN DOMISILI

Nomor : ..................................................

 

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa / Lurah .................................................., Kecamatan .................................., Kabupaten Banyuwangi.

 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama Lembaga : YAYASAN SEDULUR BANYUWANGI

Alamat Lengkap : ..................................................................................

..................................................................................

RT / RW : ........... / ...........

Desa / Kelurahan : ..................................................

Kecamatan : ..................................................

 

Benar berdomisili dan melaksanakan kegiatan operasional di alamat tersebut di atas, terhitung mulai tanggal ...................................

 

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengurusan Akta Pendirian & pengesahan badan hukum ke Notaris dan Kemenkumham.

 

Demikian surat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Banyuwangi, ...................................

Kepala Desa / Lurah

 

(Tanda Tangan & Cap Stempel)

.........................................................

NIP / NRP. ..........................................

 

 

 

💡 CATATAN PRAKTIS

 

- Siapkan 5-7 lembar materai Rp10.000 untuk semua pengurus

- Alamat domisili boleh alamat sekretariat sederhana / rumah salah satu pengurus (sah menurut aturan)

- Bawa KTP saat mengurus ke Kelurahan/Desa

 

Apakah butuh saya buatkan contoh surat pengantar ke Notaris atau daftar ceklis dokumen lengkap?Siap, ini lengkap siap pakai👇

 

 

 

📄 SURAT PENGANTAR KE NOTARIS

 

YAYASAN SEDULUR BANYUWANGI

Alamat: .................................................. | No.HP: ..................................................

 

Banyuwangi, ...................................

 

Kepada Yth. Bapak/Ibu Notaris

di Tempat

 

Perihal: Permohonan Pembuatan Akta Pendirian Yayasan

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami perwakilan komunitas Sedulur Banyuwangi, mengajukan permohonan bantuan untuk membuatkan Akta Pendirian Yayasan Sedulur Banyuwangi.

 

Bersama ini kami lampirkan dokumen persyaratan sebagai berikut:

 

1. Fotokopi KTP seluruh Dewan Pembina, Pengurus, dan Pengawas

2. Berita Acara Rapat Pembentukan Pengurus

3. Draf Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga

4. Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan/Desa

5. Surat Pernyataan Kesediaan Menjabat bermaterai

6. Daftar kekayaan awal yayasan

 

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Rapat Pembentukan

 

(Tanda Tangan & Nama Terang)

.........................................................

 

 

 

✅ Ceklis Lengkap Dokumen Pendirian

 

Siapkan semua berkas ini sebelum ke Notaris:

 

☐ 1. Fotokopi KTP (1 lembar masing-masing) Pembina, Pengurus, Pengawas (minimal 5 orang)

☐ 2. Berita Acara Rapat Pembentukan Pengurus (sudah ditandatangani)

☐ 3. Draf AD & ART yang sudah disepakati

☐ 4. Surat Keterangan Domisili asli dari Kelurahan/Desa

☐ 5. Surat Pernyataan Kesediaan Menjabat bermaterai Rp10.000 (semua pengurus)

☐ 6. Surat Pernyataan Kekayaan Awal (bisa dibuat sederhana, tidak ada nominal minimal)

☐ 7. Fotokopi KK jika diminta Notaris

☐ 8. Uang tunai untuk biaya Notaris & pengesahan Kemenkumham

 

 

 

📝 Contoh Surat Pernyataan Kekayaan Awal

 

Materai 10.000

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Ketua Umum terpilih, menyatakan bahwa kekayaan awal Yayasan Sedulur Banyuwangi per tanggal .............. adalah berupa:

 

- Uang tunai sebesar Rp ...................................

- Barang/Inventaris: ............................................................................

- Sumber kekayaan: Sumbangan sukarela para pendiri

 

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

 

Banyuwangi, ...................................

Yang menyatakan,

 

(Tanda Tangan & Nama Terang)

.........................................................

 

 

 

Semua berkas ini sudah lengkap untuk proses ke Notaris ya. Apakah ada bagian yang ingin diperjelas atau butuh format dokumen lain?