pembukuan, administrasi, dan akuntansi yang berlaku untuk CV, PT, dan Yayasan.

Berikut adalah panduan lengkap mengenai pembukuan, administrasi, dan akuntansi yang berlaku untuk CV, PT, dan Yayasan. Meskipun prinsip dasarnya sama, terdapat perbedaan yang disesuaikan dengan status hukum, tujuan, dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

 

 

 

PEMBUKUAN, ADMINISTRASI, DAN AKUNTANSI

 

Berlaku untuk CV, PT, dan Yayasan

 

 

 

BAGIAN 1: KETENTUAN UMUM

 

Semua bentuk usaha/lembaga wajib menyelenggarakan pembukuan yang bertujuan untuk:

 

- Mencatat seluruh transaksi keuangan dan kegiatan operasional

- Mengetahui posisi kekayaan, kewajiban, dan modal

- Menghitung hasil usaha atau pelaksanaan kegiatan

- Sebagai dasar penyusunan laporan keuangan dan kewajiban perpajakan

- Sebagai bahan pertanggungjawaban kepada pemilik, pemegang saham, atau pihak yang berwenang

 

Dasar Penyusunan:

 

- Mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia

- Disesuaikan dengan ketentuan khusus masing-masing lembaga

- Menggunakan mata uang Rupiah, kecuali diatur lain dalam peraturan

 

 

 

BAGIAN 2: SISTEM ADMINISTRASI

 

Administrasi merupakan dasar pelaksanaan pembukuan dan akuntansi. Berikut dokumen dan pencatatan yang wajib diselenggarakan:

 

📂 ADMINISTRASI UMUM

 

Jenis Dokumen CV PT Yayasan Keterangan 

Dokumen Pendirian ✅ Akta Pendirian, SK Pendaftaran ✅ Akta Pendirian, SK Pengesahan ✅ Akta Pendirian, SK Pengesahan Disimpan sebagai dokumen hukum utama 

Dokumen Perizinan ✅ NIB, NPWP, Izin Usaha ✅ NIB, NPWP, Izin Usaha ✅ NIB, NPWP, Izin Kegiatan Diperbarui jika ada perubahan data 

Daftar Pihak Terkait ✅ Daftar Sekutu ✅ Daftar Pemegang Saham ✅ Daftar Pembina, Pengurus, Anggota Memuat data pribadi dan kedudukan 

Buku Agenda Surat ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Pencatatan surat masuk dan keluar 

Buku Daftar Kegiatan ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Pencatatan seluruh kegiatan yang dilaksanakan 

Berita Acara Rapat ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Dokumen hasil keputusan rapat pimpinan 

Arsip Dokumen ✅ Tersusun rapi ✅ Tersusun rapi ✅ Tersusun rapi Disimpan minimal 10 tahun 

 

📂 ADMINISTRASI KEUANGAN

 

Jenis Dokumen Keterangan 

Dokumen Bukti Transaksi Nota, faktur, kwitansi, bukti transfer, surat perjanjian, dan dokumen lain yang menjadi dasar transaksi 

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Pencatatan harian semua uang yang masuk dan keluar 

Daftar Aset Tetap Pencatatan semua barang milik yang bernilai ekonomis dan dipakai dalam jangka panjang 

Daftar Utang dan Piutang Pencatatan semua kewajiban kepada pihak lain dan hak menagih kepada pihak lain 

Dokumen Perpajakan Bukti setor pajak, laporan pajak, dan dokumen perpajakan lainnya 

 

 

 

BAGIAN 3: SISTEM PEMBUKUAN

 

Pembukuan disusun berdasarkan prinsip pencatatan berpasangan (debit dan kredit) dan disesuaikan dengan karakteristik masing-masing lembaga.

 

📌 1. PEMBUKUAN CV

 

Karakteristik: Bertujuan mencari keuntungan, tidak berbadan hukum, tanggung jawab tergantung jenis sekutu.

 

A. Buku Wajib

 

1. Buku Harian: Mencatat semua transaksi keuangan secara berurutan menurut waktu terjadinya

2. Buku Besar: Menggolongkan transaksi ke dalam kelompok akun tertentu (kas, bank, piutang, utang, modal, pendapatan, beban, dll)

3. Buku Pembantu: Rincian dari akun-akun tertentu, seperti buku pembantu piutang, buku pembantu utang, buku persediaan barang

4. Buku Modal Sekutu: Mencatat penyertaan modal, penambahan/pengurangan modal, dan pembagian hasil usaha kepada masing-masing sekutu

 

B. Akun-Akun Utama

 

Kelompok Akun Contoh Rincian 

Aset Kas, Bank, Piutang Usaha, Persediaan Barang, Peralatan, Gedung, Tanah 

Kewajiban Utang Usaha, Utang Bank, Utang Pajak 

Modal Modal Sekutu Aktif, Modal Sekutu Pasif, Laba Ditahan 

Pendapatan Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa, Pendapatan Lain-lain 

Beban Beban Pokok Penjualan, Beban Gaji, Beban Operasional, Beban Bunga, Beban Pajak 

 

C. Contoh Pencatatan

 

- Penambahan modal sekutu:

Debit: Kas/Bank | Kredit: Modal Sekutu

- Penjualan barang:

Debit: Kas/Piutang | Kredit: Pendapatan Penjualan

- Pembagian laba kepada sekutu:

Debit: Laba Tahun Berjalan | Kredit: Kas/Bank

 

 

 

📌 2. PEMBUKUAN PT

 

Karakteristik: Bertujuan mencari keuntungan, berbadan hukum, tanggung jawab pemegang saham terbatas sebesar saham yang dimiliki, wajib mengikuti standar akuntansi yang ketat.

 

A. Buku Wajib

 

1. Buku Daftar Pemegang Saham: Memuat nama, jumlah saham, dan kepemilikan setiap pemegang saham

2. Buku Daftar Saham: Mencatat penerbitan, perpindahan, dan penghapusan saham

3. Buku Harian

4. Buku Besar

5. Buku Pembantu

6. Buku Laporan Keuangan

 

B. Akun-Akun Utama

 

Kelompok Akun Contoh Rincian 

Aset Sama seperti CV, ditambah dengan akun investasi dan aset tidak berwujud 

Kewajiban Sama seperti CV, ditambah dengan utang obligasi dan kewajiban jangka panjang lainnya 

Ekuitas Modal Dasar, Modal Disetor, Agio Saham, Laba Ditahan, Laba Tahun Berjalan 

Pendapatan dan Beban Sama seperti CV, namun pengelompokan lebih rinci sesuai kebutuhan laporan 

 

C. Ketentuan Khusus

 

- Laporan keuangan wajib diaudit oleh akuntan publik jika memenuhi kriteria tertentu

- Pembagian dividen hanya dapat dilakukan dari laba bersih setelah dikurangi cadangan wajib

- Penyusunan laporan harus sesuai dengan SAK Entitas Bisnis

 

 

 

📌 3. PEMBUKUAN YAYASAN

 

Karakteristik: Bertujuan sosial, kemanusiaan, atau keagamaan, tidak membagikan keuntungan kepada pendiri/pengurus, berbadan hukum, sumber dana beragam.

 

A. Buku Wajib

 

1. Buku Penerimaan Dana: Mencatat semua sumber dana (sumbangan, bantuan, hasil usaha, dll)

2. Buku Pengeluaran Dana: Mencatat semua penggunaan dana sesuai dengan program dan kegiatan

3. Buku Inventaris Aset: Pencatatan semua kekayaan yang dimiliki

4. Buku Rincian Program: Mencatat pemasukan dan pengeluaran untuk setiap program kegiatan

5. Buku Harian dan Buku Besar

 

B. Akun-Akun Utama

 

Kelompok Akun Contoh Rincian 

Aset Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Tanah, Gedung, Peralatan, Investasi 

Kewajiban Utang Usaha, Utang Lain-lain, Dana yang Belum Disalurkan 

Aset Bersih (Ekuitas) Aset Bersih Tidak Terikat, Aset Bersih Terikat Waktu, Aset Bersih Terikat Tujuan, Aset Bersih Terikat Permanen 

Penerimaan Sumbangan Tidak Terikat, Sumbangan Terikat, Hasil Usaha, Pendapatan Lain-lain 

Pengeluaran Biaya Program Kegiatan, Biaya Pengembangan, Biaya Administrasi dan Umum, Biaya Lain-lain 

 

C. Ketentuan Khusus

 

- Dana dikelompokkan berdasarkan keterikatannya:- Tidak Terikat: Dapat digunakan untuk segala keperluan sesuai tujuan yayasan

- Terikat: Hanya dapat digunakan untuk tujuan atau waktu tertentu sesuai ketentuan pemberi dana

- Seluruh hasil usaha harus digunakan untuk mendukung tujuan yayasan, tidak dibagikan sebagai keuntungan pribadi

- Penyusunan laporan keuangan mengacu pada SAK Entitas Nirlaba

 

D. Contoh Pencatatan

 

- Menerima sumbangan yang dapat digunakan bebas:

Debit: Kas/Bank | Kredit: Penerimaan Sumbangan Tidak Terikat

- Menerima sumbangan yang hanya untuk program pendidikan:

Debit: Kas/Bank | Kredit: Penerimaan Sumbangan Terikat Tujuan

- Mengeluarkan dana untuk program sosial:

Debit: Biaya Program Sosial | Kredit: Kas/Bank

 

 

 

BAGIAN 4: LAPORAN KEUANGAN

 

Laporan keuangan disusun secara berkala (bulanan, triwulanan, tahunan) dan disampaikan kepada pihak yang berwenang.

 

📋 DAFTAR LAPORAN

 

Jenis Laporan CV PT Yayasan Isi Utama 

Laporan Posisi Keuangan (Neraca) ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas pada periode tertentu 

Laporan Laba Rugi ✅ Ada ✅ Ada ❌ Diganti dengan Laporan Aktivitas Menyajikan pendapatan dan beban untuk mengetahui hasil usaha 

Laporan Aktivitas ❌ Tidak ada ❌ Tidak ada ✅ Ada Menyajikan seluruh penerimaan dan pengeluaran dana, serta perubahan aset bersih 

Laporan Arus Kas ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Menyajikan penerimaan dan pengeluaran kas yang dikelompokkan ke dalam aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan 

Laporan Perubahan Ekuitas ✅ Ada ✅ Ada ❌ Diganti dengan Laporan Perubahan Aset Bersih Menyajikan perubahan modal atau ekuitas selama periode berjalan 

Catatan atas Laporan Keuangan ✅ Ada ✅ Ada ✅ Ada Penjelasan rinci mengenai isi laporan keuangan dan kebijakan akuntansi yang digunakan 

 

 

 

BAGIAN 5: PERBEDAAN UTAMA PEMBUKUAN

 

Aspek CV PT Yayasan 

Tujuan Pencatatan Menghitung keuntungan untuk dibagikan ke sekutu Menghitung keuntungan untuk pertumbuhan usaha dan pembagian dividen Mencatat penggunaan dana untuk mencapai tujuan sosial/kemanusiaan 

Kelompok Modal Berdasarkan nama sekutu Berdasarkan jenis saham dan nilai nominal Berdasarkan tingkat keterikatan dana 

Hasil Usaha Disebut Laba/Rugi, dibagikan ke sekutu Disebut Laba/Rugi, sebagian dibagikan sebagai dividen, sebagian disimpan Disebut Kelebihan/Kekurangan Penerimaan atas Pengeluaran, tidak dibagikan 

Perlakuan Dana Sumbangan Tidak ada akun khusus Tidak ada akun khusus Dicatat terpisah berdasarkan keterikatannya 

Standar Akuntansi SAK Entitas Bisnis SAK Entitas Bisnis SAK Entitas Nirlaba 

 

 

 

BAGIAN 6: KETENTUAN PERPAJAKAN

 

Jenis CV PT Yayasan 

Kewajiban Pajak ✅ Wajib membayar PPh Badan, PPN, dan pajak lainnya sesuai ketentuan ✅ Sama seperti CV ✅ Wajib membayar pajak, namun dapat mendapatkan keringanan atau pembebasan pajak jika memenuhi syarat tertentu dan diatur dalam peraturan perundang-undangan 

Penghitungan Pajak Berdasarkan laba bersih usaha Berdasarkan laba bersih usaha Berdasarkan penghasilan yang dikenakan pajak, penghasilan dari kegiatan utama yang sesuai tujuan dapat dikecualikan 

 

 

 

BAGIAN 7: PEDOMAN PELAKSANAAN

 

1. Pisahkan keuangan pribadi dengan keuangan lembaga agar pencatatan akurat dan tidak menimbulkan kerancuan

2. Lakukan pencatatan secara berkesinambungan setiap ada transaksi, jangan menumpuknya

3. Simpan semua bukti transaksi dengan rapi sebagai dasar pencatatan dan pemeriksaan

4. Lakukan rekonsiliasi secara berkala antara catatan internal dengan catatan bank dan dokumen lain

5. Susun laporan keuangan tepat waktu untuk keperluan evaluasi dan pertanggungjawaban

 

 

 

Apakah Anda membutuhkan contoh format pembukuan atau laporan keuangan yang dapat langsung digunakan untuk salah satu bentuk lembaga tersebut?